Ert år på Pufendorfinstitutet

Augusti

• Tema: Vilken dag i veckan skulle passa er att vara här? Låt lokalbokning [at] pi [dot] lu [dot] se (lokalbokning[at]pi[dot]lu[dot]se) veta
• Tema: Kontakta international Fellows och bekräfta tidigare överenskomna tider de ska vara här. Återkoppla till Pufendorfs koordinator.
• Tema: Gruppmedlemmarnas prefekter kommer att behöva skriva under kontrakt som möjliggör för medlemmarna att arbeta på Pufendorfinstitutet 20% under 9 månader. 
• ASG & Tema: Lägg in resp. grupp i LUCRIS i enlighet med Pufendorfinstitutets mall.
• ASG & Tema: Dubbelkolla så att era grupper presenteras korrekt på Pufendorfs webbplatser (svensk och engelsk version). 

September

• ASG & Tema: Koordinatorsträff med Pufendorfinstitutets personal
• ASG & Tema: Säkerhetsgenomgång
• Tema: Kick-offer. Alla deltagare förväntas närvara. 
• Tema: Kontrakt ska signeras och lämnas till Pufendorfinstitutets enhetsadministratör. 
• Tema: Kontoren är redo för inflyttning

Oktober

• International Fellows: Är planeringen klar för deras vistelse här? Både praktiskt och innehållsmässigt?
• ASG & Tema: Vilka datum är det Pufendorf & Friends (Pufendorfinstitutets AW)? Julfest? Andra event som är av intresse för gruppen?
• ASG: Pufendorfinstitutets årliga utlysning om att ansöka om Tema är öppen. Ska ni söka? 
• ASG (som började i februari): Önskar gruppen anordna en aktivitet i december? Stäm av med Pufendorfinstitutets koordinator. 

November

December

• ASG: Deadline för eventuell ansökan om att starta Tema vid Pufendorfinstitutet
• ASG & Tema: Julfest på Pufendorfinstitutet 
• Tema: Förbered halvtidsmöte med Pufendorfinstitutets förestånadre och koordinator (i januari)

Januari

• Tema (alla tillsammans): Halvtidsmöte med Pufendorfinstitutets förestånadre och koordinator
• ASG & Tema: Vilka datum är det Pufendorf & Friends (Pufendorfinstitutets AW)? Andra event som är av intresse för gruppen?
• Tema: Planera gruppens "end-event" i slutet av terminen. Det behöver inte vara konferens, workshop eller seminarium, det kan vara något annat som passar ert Tema bäst. Pufendorfinstitutets koordinator och kommunikatör kan bistå.
• Nya ASG: Lägg in resp. grupp i LUCRIS i enlighet med Pufendorfinstitutets mall.
• Nya ASG: Dubbelkolla så att ni presenteras korrekt på Pufendorfs webbplatser (svensk och engelsk version).

Februari

• Nya ASG: Koordinatorsträff med Pufendorfinstitutets personal
• Nya ASG: Säkerhetsgenomgång
• Tema: Fortsatt planering av end-event hur det ska kommuniceras - och till vilken målgrupp. Involvera Pufendorfinstitutets kommunikatör. 

Mars

• Tema: Fortsatt planering av end-event inkl. kostnader och kommunikationsinsatser
• ASG: Önskar gruppen anordna en aktivitet i slutet av terminen? Stäm av med Pufendorfinstitutets koordinator. 

April

• Tema: Planeringen för Pufendorfinstitutets sommarfest börjar - och ni är en viktig del i den. Pufendorfinstitutets koordinator är kontaktperson. 
• ASG & Tema: Kommunicera era resp. end-events i era egna nätverk

Maj

• Tema: Ni kommer förmodligen inte att ha mycket tid över till annat än ert eget event och... 
• ASG & Tema: Pufendorfinstitutets sommarfest: Nuvarande Teman berättar för nya Teman om tiden på Pufendorfinstitutet. 

Juni

• Tema: Förbered arbetet med att skriva rapport i enlighet med Pufendorfinstitutets mall. Skicka rapport till Pufendorfinstitutets koordinator senast i augusti. Rapporten ska samskrivas av deltagarna i Temat. 
• ASG & Tema: Uppdatera gruppens LUCRIS: Vad uppnådde ni under er tid vid Pufendorfinstitutet? 
• ASG & Tema: Svara på enkät som skickas ut av Pufendorfinstitutet
• Tema: Flytta ut från kontoren