Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Medarbetarsida

Intern information för våra grupper
På denna sida samlar vi information som rör arbetet vid Pufendorfinstitutet för våra temagrupper och Advanced Study Groups. I vår husguide kan du ta del av ytterligare viktig information för dig som arbetar vid institutet.

Informationen är uppdelad inom följande områden

Ekonomi

Evenemang

Husguide

Kommunikation

Lokaler

Ekonomi

För frågor och ärenden som rör: 
Kontering, fakturering, kostnadsram, arvodering, SINK: kontakta institutets administratör Gisela eller koordinator Eva.
Gästforskare: kontakta Eva Persson (Koordinator)

Evenemang

Alla evenemang (seminarier, konferenser osv) som arrangeras av Pufendorfinstitutets grupper ska koordinaras och planeras i samarbete med Pufendorfinstitutets personal. Kontakta Eva Persson i god tid innan det planerade evenemanget.

Lägg till ditt evenemang i Lunds universitets och Pufendorfinstitutets kalendarium

För att lägga in evenemang i Pufendorfinstitutets och Lunds universitets centrala kalendariumber kontakta Eva Persson i god tid innan själva aktiviteten äger rum med följande information:

Datum, tid, sal, titel, talare, en kort beskrivande text (på svenska och engelska). Ange även om det är ett slutet eller öppet evenemang och om det ska upp på LUs kalendarium.
Se exempel här

Skapa ett evenemang på Facebook

Vi hjälper gärna till att skapa ett evenemang på Pufendorfinstitutets Facebooksida för aktiviteter som vänder sig till en bredare målgrupp. Dessa kan administreras både av er själva och av Facebooksidans administratör. Kontakta institutets kommunikatör Cecilia för råd och/eller hjälp med att skapa ett Facebook evenemang. Besök Pufendorfinstitutets Facebooksida

Tips för dig som ska arrangera evenemang

Allmäna tips för dig som ska arrangera möten coh konferenser på Lunds universitet

Catering

Catering/förtäring bokas vid Bengt [dot] pettersson [at] pi [dot] lu [dot] se (Bengt Pettersson (Intendent))

Ange önskemål, antal och specialkost minst två dagar i förväg vid mindre beställningar (exempelvis upp till 20 kuvert, fika eller lunch). Vid större evenemang och fler beställningar krävs längre framförhållning. Deltagarlista med tillhörighet (LU räcker för LU anställda) och program för aktiviteten skickas senast en vecka i efterhand (gäller i de fall beställningen gäller annat än fika).

Det statliga reglementet och LUs regler för förtäring ska alltid följas!

Lokalbokning

Våra grupper rekommenderas att i första hand boka Pufendorfinstitutets lokaler vid möten, seminarier, konferenser och andra aktiviteter. När grupperna planerar större evenemang är det önskvärt att institutets koordinator (Eva) informeras så tidigt som möjligt. 

För bokning av Pufendorfinstitutets lokaler kontakta: Bengt [dot] pettersson [at] pi [dot] lu [dot] se (Bengt Pettersson (Intendent))

Husguiden

I vår Husguide finner du livsviktig och praktisk information för dig som ingår i ett tema eller en ASG vid Pufendorfinstitutet. 

Pufendorfinstitutets Husguide 2018 (PDF)

Kommunikation

Hemsidor

Alla verksamma grupper vid institutet får en egen hemsida, både på svenska cch engelska. Hemsidan innehåller en beskrivning av ert projekt och kontaktuppgifter på samtliga deltagare. 

Följande information ska skickas in till gruppens hemsida:

  • Beskrivning av temat/ASG, tex. mål, syfte och frågeställningar. På både Svenska och Engelska
  • Kontaktuppgifter till alla deltagare
  • Länkar till ev. externa bloggar, sociala medier, kalender, publikationer eller annat relaterat material. 

Det är även välkommet att lägga in information om kommande evenemang, gästforkare,  forsknings output eller annat som gruppen finner relevant. Institutets koordinator(Eva) och kommunikatör (Cecilia) administrerar och uppdaterar hemsidorna.

Press/media

För kontakt med media liksom interna kanaler såsom LUM, nyhetsbrev osv på LU kontakta institutets kommunikatör.

Ta gärna del av Lunds universitets

Översättning och språkfrågor

Lunds universitet tillhandahåller översättning och språkgranskning som vi varm rekommenderar våra grupper. Läs mer på medarbetarwebben på LU

Sociala medier

Alla kanaler i sociala medier med koppling till ert tema/grupp anmäls vänligen till institutet. Vill ni ha rådgivning, tips och stöd gällande sociala medier kontakta institutets kommunikatör (Cecilia). Följ gärna Pufendorfinstitutet på sociala medier för att ta del av nyheter, evenemang och intressant material från våra evenemang och teman/ASG.

Pufendorfinsitutet i sociala medier:

Facebook: https://www.facebook.com/pufendorfinstitutet/

Twitter: PufendorfIAS_LU(@PufendorfL)

Youtube: The Pufendorf IAS_LU

LinkedIn The Pufendorf IAS_LU

Trycksaker och Grafiskt material

Institutets Intendent (Bengt) ansvarar för all utformning av trycksaker. Vill man ha hjälpa med att utforma trycksaker såsom affischer, program, rapporter osv kontakta Bengt minst två veckor i förväg.  Vill ni utforma ert material själva ska det skickas till institutets administratör eller koordinator (Gisela/Eva) för korrektur i god tid innan tryck.

För hjälp med utformning av trycksaker kontakta: Bengt [dot] pettersson [at] pi [dot] lu [dot] se (Bengt Pettersson (Intendent))
För frågor gällande Lunds universitets grafiska profil kontakta: cecilia [dot] von_arnold [at] rektor [dot] lu [dot] se (Cecilia von Arnold(kommunikatör))

Läs mer om:
Lunds universitets grafiska profil
Media tryck vid Lunds universitet

Lokaler

Pufendorfinstitutets lokaler

Alla gruppers medlemmar ska automatiskt få tillgång till huset via sitt LU kort. Vid frågor kontakta Bengt [dot] pettersson [at] pi [dot] lu [dot] se (Bengt Pettersson (Intendent))

Entréplan

  • Hörsalen (24-50 personer, beroende på möblering)  
  • Seminarierummet (12 personer) 

Andra våningen:

  • Stora mötesrummet (14 personer, möjlighet till videokonferens) 
  • "Lydia Rydbergrummet" (12 personer, möjlighet till videokonferens)
  • Skulptursalen är institutets vardagsrum. Det kan användas för många olika ändamål men är främst ett allmänutrymme. Ni är välkomna att sitta här och jobba, prata, hålla sammankomster eller äta här, men är ni en större grupp bör Bengt meddelas så att krockar kan undvikas

Lokalbokning

Våra grupper rekommenderas att i förstahand boka Pufendorfinstitutets lokaler vid möten, seminarier, konferenser och andra aktiviteter. När grupperna planerar större evenemang är det önskvärt att institutets koordinator (Eva) informeras så tidigt som möjligt. 

För bokning av Pufendorfinstitutets lokaler kontakta: Bengt [dot] pettersson [at] pi [dot] lu [dot] se (Bengt Pettersson (Intendent))

Sidansvarig:

Kontakta oss

Ann-Katrin Bäcklund, föreståndare
ann-katrin [dot] backlund [at] pi [dot] lu [dot] se
+46-(0)70-221 51 00

Eva Persson, koordinator
eva [dot] persson [at] pi [dot] lu [dot] se
+46-46-222 62 03

Gisela Ferré Aramburu, administratör
gisela [dot] ferre_aramburu [at] pi [dot] lu [dot] se
+46-46-222 62 06

Sune Sunesson, seniorprofessor, vetenskaplig rådgivare
sune [dot] sunesson [at] pi [dot] lu [dot] se
+46-46-222 62 11

Cecilia von Arnold, kommunikatör
cecilia [dot] von_arnold [at] rektor [dot] lu [dot] se
+46-46-222 82 53

Bengt Pettersson, intendent
bengt [dot] pettersson [at] pi [dot] lu [dot] se
+46-46-222 62 02

Beatrice Petersson, ekonom
beatrice [dot] petersson [at] sam [dot] lu [dot] se
+46 46 222 16 05

Ladda ner vår Husguide

Pufendorfinstitutet
Lunds universitet

Box 117, 221 00 LUND

Besöksadress: Biskopsgatan 3